桌面型條碼打印機(jī)通常在辦公室的使用幾率會比較高。
這是因?yàn)樽烂嫘蜅l碼打印機(jī)想對比工業(yè)型條碼打印機(jī)是小型的經(jīng)濟(jì)條碼打印設(shè)備，非常的適用于中小企業(yè)移動辦公用。體積小巧，結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，功能強(qiáng)大，價(jià)格低廉。

在辦公室使用桌面型商用條碼打印機(jī)的正確與否對條碼打印機(jī)的打印質(zhì)量和使用時間是有影響的。因此，正確的條碼打印機(jī)使用方法非常重要。

1、建議每天上班時開啟，下班后關(guān)閉；需要把打印機(jī)放在平穩(wěn)的地方，因?yàn)樽烂嫘蜅l碼打印機(jī)和工業(yè)用條碼打印機(jī)的抗噪能力不同。

2、打印機(jī)打印字跡如出現(xiàn)模糊，先檢查打印頭是否損壞，打印頭沒有問題可用酒精棉花往一個方向擦拭打印頭，再檢查碳帶是否有褶皺等等。

3、需要保持打印機(jī)周圍環(huán)境干燥，不要放在潮濕的地方以防打印機(jī)里的部件受潮影響條碼標(biāo)簽打印機(jī)的正常工作。

4、更換條碼標(biāo)簽紙時，請關(guān)閉條碼打印機(jī)。根據(jù)不同標(biāo)簽寬度調(diào)整限紙器。壓頭彈簧均勻，可避免打印機(jī)標(biāo)簽跑偏。第一次使用打印機(jī)時要進(jìn)行測紙。

5、安裝碳帶時請按說明圖指示方向，虛線為碳帶安裝路徑，實(shí)線為標(biāo)簽路徑。回卷后廢碳帶不易剝落，則在裝入前用廢標(biāo)簽的光滑底紙卷在回卷軸上，然后再上碳帶。

6、辦公室條碼打印機(jī)故障通常有幾個：電源沒有電，檢查插座，條碼打印機(jī)電源接口，打印機(jī)開關(guān)是否開啟；打印機(jī)上電源是否正常。一般情況下，條碼打印機(jī)遇到故障時會自動報(bào)錯，讓使用者及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

注意：如果不能解決問題時，請及時聯(lián)系的條碼打印機(jī)供應(yīng)商進(jìn)行處理。